Esta preparación es indispensable que la persona que desee desempeñarse como oficinista se preocupe por alcanzar un excelente nivel académico en áreas como lenguaje y comunicación, idiomas, redacción, administración de documentos, técnicas de oficina, administración de recursos empresariales, manejo de clientes y ventas, habilidades ejecutivas y en el campo de la tecnología, el manejo eficiente de los recursos informáticos teniendo como prioridad los programas de office.Además la preparación es necesario hacer énfasis en la urgencia del compromiso con la propia formación integral como ser humano.
- Cualidades Intelectuales:
Conviene destacar las siguientes:- Cultura general: leer diarios revistas y publicaciones en general, nacionales e internacionales, para estar informado sobre temas.
- Conocimientos de los objetivosy misión de la empresapara lo cual se trabaja
- Capacitación y actualización profesional permanentes.
- Capacidad de observación y amplitud de memoria
- Concentración en las diferentes areas que realizan
- Aptitud para desarrollar dos o más actividades simultaneamente.
- Iniciativa.
- Sentido común.
- Habilidad para seguir instrucciones.
- Metas personales y profesionales.
- Cualidades morales
Sobresalen los sgtes:- Responsabilidad
- Entusiasmo
- Discreción
- Veracidad
- Paciencia
- Honradez
- Lealtad
- Sinceridad
- Respeto
- Eficiencia
- Responsabilidad
- Cualidades sociales
Es importante destacar:- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para dirigir
- Orden
- Habilidad para comunicarse
- Símpatia y cortesía
- Tacto y prudencia
- Excelente comportamiento
- Adaptabilidad a toda situación
- Flexibilidad
- Sentido de humor
- Tolerancia
- Estabilidad emocional
- Solidaridad
- Cualidades físicas
Conviene señalar las siguientes:- Excelente presentación personal
- Adecuada modulación de la voz
- Agudeza visual
- Coordinación de movimientos
